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Con le informazioni che riesce ad acquisire, il nostro team di gestione Dati genera un quadro trasparente e significativo dell’attività di viaggio di ogni cliente. È l’elemento chiave che consente ai clienti di gestire con maggiore controllo ed efficienza i loro programmi di viaggio.

Con HRG Insight, i dati pre- e post-viaggio vengono presentati in maniera totalmente nuova e chiara, non con diagrammi, bensì su mappe interattive. Si tratta di uno strumento potente per guidare la strategia, la spesa e il processo decisionale. È di facile utilizzo da parte dei decision maker aziendali che operano al di fuori del settore viaggi, per esempio nel campo finanziario o degli approvvigionamenti: ciascun utente può ordinare e ricevere report personalizzati sugli aspetti che lo interessano, con la frequenza e nei tempi che preferisce. 

  • Servizi di analisi dei dati
  • Consolidamento Globale 
  • Soluzioni di Reporting

Servizi di analisi dei dati

HRG è consapevole di quanto sia importante disporre di una tecnologia rapida, efficiente e integrata per produrre informazioni accurate. Tuttavia sappiamo che in molti casi è altrettanto necessario l'intervento di esperti analisti di dati.

Oltre agli strumenti di reporting online di HRG, mettiamo a disposizione anche analisti di dati e finanziari di comprovata competenza per chi avesse esigenze di reporting e di personalizzazione più specifiche. Gli analisti di dati di HRG lavorano in collaborazione con i nostri business manager per realizzare e implementare un progetto di reporting strutturato. Sono in grado di realizzare report specifici per aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi di travel management.

I nostri analisti finanziari sono a disposizione, all’interno del vostro management team, qualora la vostra azienda abbia la necessità di realizzare regolari e accurate dichiarazioni finanziarie e di analisi costi per gli stakeholder interni. I nostri analisti finanziari possono esaminare eventuali interrogativi e portare a termine lavori di progetto come per esempio l’applicazione di una nuova legge.

Consolidamento Globale 

Da 15 anni siamo esperti nell'attingere informazioni da diversi Paesi e fonti attraverso il nostro strumento Global data Capture. Consolidiamo e analizziamo quindi le informazioni in base a qualsiasi esigenza del cliente, per poter fornire i più accurati e precisi dati relativi alla sua spesa per viaggi.

Raccogliamo informazioni a livello locale, a prescindere dall'agenzia o tecnologia utilizzate, eliminiamo eventuali errori ed inviamo nuovamente le informazioni al nostro Global Data Warehouse interno.

Il nostro continuo investimento nella tecnologia vi garantisce la flessibilità di integrare fonti di informazioni aggiuntive, come dati relativi a telefonia cellulare, carta di credito e gestione delle spese, in qualsiasi momento, così da rendere i vostri dati più completi.

Una volta che le informazioni sono state collazionate e convalidate, possiamo produrre dei report per aiutarvi a effettuare decisioni d'acquisto consapevoli e a migliorare la gestione del budget. Per esempio, i report pre-viaggio aiutano a migliorare la conformità con la policy, ad aumentare gli allarmi di sicurezza e a garantire che vengano applicate le migliori tariffe. I dati consolidati migliorano anche le procedure di conciliazione e di pagamento, oltre a evidenziare qualsiasi andamento e trend.

Infine, disponendo di informazioni accurate e aggiornate, siamo in grado di analizzare e interpretare il vostro comportamento di viaggio e di aiutarvi così a identificare le modalità più efficaci per sfruttare al meglio il vostro budget e ad evidenziare ulteriori oppurtunità per la riduzione dei costi.

Soluzioni di Reporting

Gli strumenti di reporting online di HRG sviluppati al nostro interno mettono a disposizione numerose e precise informazioni.

HRG Reporting è il nostro strumento online, flessibile e personalizzabile, che vi fornisce tutte le informazioni di cui avete bisogno per pianificare il vostro budget e per dare forma alle vostre decisioni d’acquisto. Questo strumento vi presenta informazioni immediate e a colpo d’occhio, offrendovi la possibilità di ottenere, quando necessario, dati più dettagliati relativi alle transazioni. 

HRG Reporting è in grado di segmentare e di applicare filtri alle informazioni in modo tale che i report possano essere realizzati a livello locale o globale, in diverse valute e nel formato più adatto alla vostra attività.

HRG Travel Watch vi permette di localizzare rapidamente i vostri viaggiatori. Questo strumento online fa uso di un sistema di mappatura elettronica che permette di localizzare in un attimo i vostri viaggiatori, fornendo le informazioni di contatto (telefono ed e-mail). La tecnologia produce un report pre-viaggio che facilita il travel management ed evidenzia eventuali zone di rischio.

Come HRG Reporting, anche questo sistema permette di effettuare report dettagliati oppure generici. Lo strumento online comprende anche la funzione allarmi di viaggio, che vi comunica immediatamente eventuali incidenti o rischi che potrebbero coinvolgere i vostri viaggiatori.